Erstelle Offertenund Rechnungenin Sekunden.

Die Büro-Software für Schweizer Unternehmen: Offerten, Rechnungen, Mahnungen und Zahlungen an einem Ort. Die KI schreibt, du gibst frei.

14 Tage gratis. Keine Kreditkarte. Endet von selbst.

Beispiel: Du schreibst dem KI-Chat von KIDESK, was zu tun ist. KIDESK erstellt die Rechnung, Offerte oder Mahnung als PDF, und du gibst sie mit einem Klick frei.

Dokumente

Alles drauf, was dazugehört.

Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen kommen aus derselben Vorlage, mit deinem Logo. Du schreibst die Positionen, den Rest füllt KIDESK aus und rechnet ihn nach.

Offerte O-2026-0020 der Blitzblank Reinigung GmbH, gedruckt von KIDESK

Echte Seiten aus KIDESK, gedruckt für einen Musterbetrieb.

Alles zu den Dokumenten

KI im Editor

Du sagst, was fehlt. KIDESK schreibt es ins Dokument.

Echte Aufnahme aus KIDESK, mit einem Musterbetrieb.

Der Satz in der Aufnahme

«Füge 4 Stunden Fensterreinigung à 64 Franken hinzu»

Was die KI sonst noch kann

Funktionen

Das ganze Büro an einem Ort.

Offerten, Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen, Belege und Einsätze. Wähl einen Bereich, und du siehst ihn so, wie er in KIDESK aussieht.

14 Tage gratis testenEndet von selbst, ohne Kreditkarte.
Eine Offerte mit Kapiteln im Editor von KIDESK
Dieselbe Offerte als PDF, wie sie der Kunde bekommt
Eine Offerte mit Kapiteln im Editor von KIDESK

Im Büro und unterwegs

Drinnen im Browser.
Draussen in der App.

Nichts einrichten, nichts abgleichen. Beide Wege arbeiten mit denselben Daten: Was draussen erfasst wird, ist im Büro sofort da.

KIDESK im Browser auf einem MacBook: eine Rechnung mit Zahlungseingang

Im Büro · Web-App

Im Browser, auf jedem Computer

Offerten schreiben, Rechnungen senden, Zahlungen abgleichen. Auf Mac oder Windows unter app.kidesk.ch, ohne Installation und ohne Updates.

14 Tage gratis testen
Die KIDESK-App auf dem iPhone: die Liste der Aufträge

Unterwegs · iPhone-App

Als App auf dem iPhone

Aufträge ansehen, Zeit und Material erfassen, den Kunden unterschreiben lassen. Gratis im App Store, im Abo ohne Aufpreis.

Laden im App Store

Android oder Tablet? Dort läuft KIDESK im Browser, mit einer eigenen Ansicht für kleine Bildschirme.

Das Dashboard eines Reinigungsbetriebs in KIDESK

Für Unternehmen

Das ganze Büro in einem Programm

Offerten, Aufträge, Rechnungen, Belege und Berichte greifen ineinander. Kein Abtippen zwischen drei Programmen, keine Insellösungen.

Erfasste Belege mit Kategorie und Status in KIDESK

Für Treuhänder

Saubere Belege statt Schuhschachtel

Dein Treuhänder erhält eigenen Zugang. Belege, Rechnungen und Zahlungen liegen geordnet bereit, der Abschluss geht schneller.

Wechseln ohne Abtippen

Teste KIDESK mit deinen echten Daten.

Aus bexio holt KIDESK Kunden, Artikel, Offerten, Aufträge und Rechnungen samt Zahlungen direkt, mit Nummer und Datum. Der Zugriff ist nur lesend: in bexio wird nichts verschoben oder gelöscht.

Andere Software oder Excel?

Kunden, Artikel, Offerten, Rechnungen und Belege lädst du als Excel- oder CSV-Datei hoch. Die KI ordnet die Spalten zu, und du siehst vor dem Übernehmen, was ankommt.

Wird es komplizierter, machen wir den Umzug kostenlos für dich.

  1. Tag 1

    Deine Daten übernehmen

    bexio verbindest du mit einer Anmeldung, dann ein Klick auf «Alles übernehmen». Aus Excel oder einem anderen Programm lädst du die Dateien hoch.

  2. Tag 1 bis 14

    Mit deinen echten Daten arbeiten

    Deine Kunden, Artikel und offenen Rechnungen sind schon da. Du schreibst Offerten und Rechnungen und gleichst Zahlungen ab wie später im Alltag.

  3. Danach

    Du entscheidest

    Bleibst du, schliesst du das Abo mit ein paar Klicks ab. Sonst endet der Test von selbst, ohne Kreditkarte und ohne Kosten.

KIDESK im Browser auf einem grossen Bildschirm: die Liste der Einsätze
KIDESK im Browser auf einem MacBook: eine Offerte mit ihren Positionen
Die KIDESK-App auf dem iPhone: die Heute-Seite mit offenen Forderungen und Terminen

Preis

Ein Preis. Alles drin.

Keine Stufen, keine Pakete, kein Aufpreis für die KI. Du bezahlst den Grundpreis für dich und einen kleinen Betrag für jede weitere Person im Team.

KIDESK

CHF39/ Monat

Monatlich verrechnet und auf Ende jedes Monats kündbar.

Jede weitere PersonCHF 8 im Monat
14 Tage gratis testen

Ohne Kreditkarte. Der Test endet von selbst.

Alles drin, vom ersten Tag an

Offerieren

  • Offerten, die der Kunde online unterschreibt
  • Leistungsverzeichnisse einlesen
  • Artikel- und Preiskatalog

Verrechnen

  • Rechnungen, Akonto und Gutschriften
  • Mahnwesen in drei Stufen
  • Zahlungen aus der Bankdatei abgleichen

Organisieren

  • Aufträge, Wochenplan und Stunden
  • Belege fotografieren und auslesen
  • Berichte zu Umsatz, MwSt und Stunden

Immer dabei

  • KI-Chat und Sprachfunktion
  • App fürs iPhone
  • Zugang für deine Treuhänderin

Kunden, Aufträge und Rechnungen sind unbegrenzt. Endpreise inklusive 8.1% MwSt. Da kommt nichts mehr dazu.

Alle Fragen zum Preis

Wissen, kostenlos.

Antworten mit Rechtsgrundlage, auch für Unternehmen ohne KIDESK.

Jeden Morgen weisst du, was ansteht.

Jeden Morgen fasst KIDESK deinen Tag in drei Sätzen zusammen: welcher Einsatz als nächster kommt, wer überfällig ist, welche Entwürfe warten. Die Mahnung liegt schon bereit, du gibst sie nur noch frei.

  • 14 Tage gratis
  • Ohne Kreditkarte
  • Endet von selbst
Die Karte «Dein Tag in drei Sätzen» in KIDESK: drei Einsätze, eine überfällige Rechnung, zwei Entwürfe, mit dem Knopf «Mahnung senden»Die Chat-Leiste von KIDESK mit der Frage «Welche Rechnungen sind überfällig?»
Echte Ausschnitte aus KIDESK, Startseite eines Beispielbetriebs.