Verwalten Sie Ihre
Aufträge — einfach.
Von der Anfrage bis zur Zahlung: KIDESK hält alles zusammen. Die KI-gestützte Betriebssoftware für Schweizer KMU.
Vertraut von 500+ Schweizer KMU
Alles, was Ihr KMU braucht.
Von CRM bis Buchhaltung — alles in einer Plattform, perfekt vernetzt.
CRM & Kunden
Kunden, Kontakte und Adressen zentral verwalten. 360-Grad-Kundenansicht mit Auftrags- und Rechnungshistorie.
Aufträge
Aufträge erstellen, disponieren und in Echtzeit verfolgen.
Rechnungen
QR-Rechnungen nach Schweizer Standard erstellen und versenden.
Zahlungen
CAMT-Import, automatischer Bankabgleich und Mahnwesen.
Zeiterfassung
Stunden mobil erfassen. Automatische Zuordnung zu Aufträgen.
Kalender
Google & Microsoft Sync. Team-Kalender mit Drag-and-Drop-Disposition.
Lager
Lagerbestände in Echtzeit. Automatische Nachbestellungen.
Einkauf
Lieferanten verwalten, Bestellungen auslösen, Wareneingänge erfassen.
Buchhaltung
Kontenplan, Journalbuchungen, Bilanz und Erfolgsrechnung nach Schweizer Standard.
KI-Copilot
Proaktive Vorschläge, automatische Entwürfe und intelligente Planung.
Von der Anfrage bis zur Zahlung
5 Schritte. Ein durchgängiger Workflow. Keine Medienbrüche.
Anfrage
Kundenanfragen landen direkt in KIDESK — per E-Mail, Formular oder manuell.
Ihr KI-Copilot.
Immer bereit.
Proaktive Vorschläge, automatische Entwürfe, intelligente Planung — direkt in Ihrem Workflow.
Preisvorschläge
KI analysiert vergangene Offerten und schlägt optimale Preise vor.
Rechnungsentwürfe
Aus Aufträgen werden automatisch Rechnungsentwürfe generiert.
Materialprognosen
Vorhersage des Materialbedarfs basierend auf geplanten Aufträgen.
Terminplanung
Optimierte Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Kapazitäten.
Dokumentenanalyse
Automatische Extraktion von Daten aus Lieferscheinen und Belegen.
Smart Automation
Wiederkehrende Aufgaben automatisch erkennen und ausführen.
25 Branchen. Ein System.
Branchenspezifische Terminologie, Checklisten und Workflows — vorkonfiguriert.
Bau & Renovation
Offerten, Rapporte, Material und Nachkalkulation.
- Ausmass-basierte Offerten
- Baurapporte digital
- Nachkalkulation pro Gewerk
- Material-Tracking
«Die Nachkalkulation spart uns Stunden pro Woche.»
Thomas M., Meier Bau AG
Sicher, konform, in der Schweiz.
Ihre Daten bleiben in der Schweiz. Immer.
Schweizer Hosting
Alle Daten bleiben in Schweizer Rechenzentren. Georedundant, automatische Backups.
- Rechenzentrum Zürich
- Automatische Backups
- Georedundanz
DSGVO & DSG konform
Vollständige Compliance mit EU-DSGVO und Schweizer Datenschutzgesetz.
- DSAR-Support
- Aufbewahrungsfristen
- Audit-Logging
Enterprise-Sicherheit
Bank-Level Verschlüsselung und Multi-Tenant-Isolation.
- AES-256 Verschlüsselung
- 2FA & SSO
- Row-Level Security
99.9% Uptime
Garantierte Verfügbarkeit mit SLA. Monitoring rund um die Uhr.
- SLA-Garantie
- 24/7 Monitoring
- Auto-Scaling
Revisionssicher
Lückenloser Audit-Trail. Wer hat was wann geändert — jederzeit nachvollziehbar.
- Audit-Trails
- Versionierung
- Compliance-Reports
ISO 27001
Zertifizierte Infrastruktur nach international anerkannten Sicherheitsstandards.
- Zertifizierte Infra
- Regelmässige Audits
- Penetration Testing
Was unsere Kunden sagen
Über 500 Schweizer KMU vertrauen auf KIDESK.
«Mit KIDESK sparen wir 8 Stunden pro Woche an Verwaltungsaufwand. Die QR-Rechnungen sind ein Gamechanger.»
«Endlich eine Software, die unsere Sprache spricht. Die Branchenanpassung für Reinigung ist perfekt.»
«Der KI-Copilot hat unsere Offert-Erstellung um 40% beschleunigt. Unglaublich präzise Vorschläge.»
«Aufträge, Zeiterfassung, Rechnungen — alles an einem Ort. Mein Team liebt die mobile App.»
«Mit KIDESK sparen wir 8 Stunden pro Woche an Verwaltungsaufwand. Die QR-Rechnungen sind ein Gamechanger.»
«Endlich eine Software, die unsere Sprache spricht. Die Branchenanpassung für Reinigung ist perfekt.»
«Der KI-Copilot hat unsere Offert-Erstellung um 40% beschleunigt. Unglaublich präzise Vorschläge.»
«Aufträge, Zeiterfassung, Rechnungen — alles an einem Ort. Mein Team liebt die mobile App.»
«Mit KIDESK sparen wir 8 Stunden pro Woche an Verwaltungsaufwand. Die QR-Rechnungen sind ein Gamechanger.»
«Endlich eine Software, die unsere Sprache spricht. Die Branchenanpassung für Reinigung ist perfekt.»
«Der KI-Copilot hat unsere Offert-Erstellung um 40% beschleunigt. Unglaublich präzise Vorschläge.»
«Aufträge, Zeiterfassung, Rechnungen — alles an einem Ort. Mein Team liebt die mobile App.»
«Früher haben wir einen halben Tag pro Woche nur für Buchhaltung gebraucht. Jetzt läuft das nebenbei.»
«Schweizer Hosting war für uns ein Muss. KIDESK ist die einzige Lösung, die alles bietet — und in der Schweiz bleibt.»
«Die automatische Zeiterfassung hat unsere Produktivität um 30% gesteigert. Meine Mitarbeiter lieben es.»
«Von der Offerte bis zur Rechnung in einem System. Kein Excel mehr, keine Zettelwirtschaft. Endlich Ordnung.»
«Früher haben wir einen halben Tag pro Woche nur für Buchhaltung gebraucht. Jetzt läuft das nebenbei.»
«Schweizer Hosting war für uns ein Muss. KIDESK ist die einzige Lösung, die alles bietet — und in der Schweiz bleibt.»
«Die automatische Zeiterfassung hat unsere Produktivität um 30% gesteigert. Meine Mitarbeiter lieben es.»
«Von der Offerte bis zur Rechnung in einem System. Kein Excel mehr, keine Zettelwirtschaft. Endlich Ordnung.»
«Früher haben wir einen halben Tag pro Woche nur für Buchhaltung gebraucht. Jetzt läuft das nebenbei.»
«Schweizer Hosting war für uns ein Muss. KIDESK ist die einzige Lösung, die alles bietet — und in der Schweiz bleibt.»
«Die automatische Zeiterfassung hat unsere Produktivität um 30% gesteigert. Meine Mitarbeiter lieben es.»
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Einfach, transparent, fair.
Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar.
Solo
1-5 Benutzer
- Alle Kernfunktionen
- QR-Rechnungen
- Zeiterfassung
- Mobiler Zugang
- 5 GB Speicher
- E-Mail-Support
Team
6-25 Benutzer
- Alles aus Solo
- KI-Copilot
- Buchhaltung
- Kalender-Sync
- Einkauf & Lager
- 25 GB Speicher
- Prioritats-Support
Business
26+ Benutzer
- Alles aus Team
- API-Zugang
- SSO / 2FA
- Dedizierter Support
- Unbegrenzter Speicher
- Custom Onboarding
- SLA-Garantie
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.
| Funktion | Solo | Team | Business |
|---|---|---|---|
| CRM & Kunden | |||
| Aufträge & Disposition | |||
| QR-Rechnungen | |||
| Zeiterfassung | |||
| KI-Copilot | — | ||
| Buchhaltung | — | ||
| Kalender-Sync | — | ||
| Einkauf & Lager | — | ||
| API-Zugang | — | — | |
| SSO / 2FA | — | — | |
| SLA-Garantie | — | — | |
| Custom Onboarding | — | — |
Häufige Fragen zu Preisen
Kann ich jederzeit kündigen?
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
Kann ich den Plan wechseln?
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie weitere Fragen? Wir helfen Ihnen gerne persönlich weiter.
Kontakt aufnehmenKann ich KIDESK kostenlos testen?
Ja, KIDESK bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase. Keine Kreditkarte nötig, keine automatische Verlängerung. Sie können alle Funktionen uneingeschränkt ausprobieren.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren gespeichert. Keine Daten verlassen die Schweiz. Unsere Infrastruktur ist ISO 27001 zertifiziert.
Kann KIDESK an meine Branche angepasst werden?
Ja, KIDESK unterstützt über 25 Branchen mit vorkonfigurierten Terminologien, Checklisten und Workflows. Bei der Einrichtung wählen Sie Ihre Branche und KIDESK passt sich automatisch an.
Wie funktioniert der KI-Copilot?
Der KI-Copilot analysiert Ihre Geschäftsdaten und macht proaktive Vorschläge: Preisempfehlungen für Offerten, automatische Rechnungsentwürfe, Materialbedarfsprognosen und Terminoptimierungen. Er lernt kontinuierlich aus Ihren Daten.
Unterstützt KIDESK QR-Rechnungen?
Ja, KIDESK erstellt QR-Rechnungen nach dem Schweizer Standard (Swiss QR-Bill). Inklusive ISO 20022 Zahlungsverkehr, CAMT-Import und automatischem Bank-Abgleich.
Wie funktioniert der Wechsel von meiner bisherigen Software?
Wir bieten einen geführten Migrationsprozess mit Datenimport (CSV/Excel) für Kunden, Artikel und Rechnungen. Unser Support-Team begleitet Sie beim gesamten Umstieg.
Gibt es eine Mobile App?
KIDESK ist vollständig mobil-optimiert und funktioniert auf jedem Gerät im Browser. Ihre Mitarbeiter können Checklisten abarbeiten, Zeiten erfassen und Fotos hochladen — auch offline.
Wie kann ich kündigen?
Sie können jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums kündigen — direkt in den Einstellungen mit zwei Klicks. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kündigungsfristen. Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren.
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
Wir akzeptieren Kreditkarte (Visa, Mastercard), TWINT und Banküberweisung per QR-Rechnung. Für Business-Kunden bieten wir auch Rechnungsstellung an.
Wie sicher ist KIDESK?
KIDESK verwendet AES-256-Verschlüsselung, Row-Level Security für Mandantentrennung, 2-Faktor-Authentifizierung und regelmässige Sicherheitsaudits. Alle Daten werden in ISO-27001-zertifizierten Schweizer Rechenzentren gehostet.
Kann ich KIDESK mit anderen Tools verbinden?
Ja, KIDESK bietet eine REST-API (im Business-Plan), Google & Microsoft Kalender-Sync, CAMT-Bankimport, und E-Mail-Integration. Weitere Integrationen sind in Planung.
Bietet KIDESK Buchhaltungs-Funktionen?
Ja, KIDESK enthält eine vollständige Buchhaltung nach Schweizer Standard: Kontenplan, Journalbuchungen, Bilanz, Erfolgsrechnung und MWST-Abrechnung. Verfügbar ab dem Team-Plan.
Wie viele Benutzer kann ich hinzufügen?
Solo: 1-5 Benutzer, Team: 6-25 Benutzer, Business: unbegrenzt. Jeder Benutzer kann eine individuelle Rolle erhalten (Admin, Worker, Viewer, etc.).
Gibt es einen persönlichen Support?
Ja. Solo-Kunden erhalten E-Mail-Support, Team-Kunden Prioritäts-Support, und Business-Kunden einen dedizierten Ansprechpartner mit SLA-Garantie.
Haben Sie eine andere Frage? Kontaktieren Sie uns — wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Starten Sie heute.
14 Tage kostenlos.
Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung. Alle Funktionen sofort verfügbar.