Die Funktionen
Alles drin.Nichts doppelt.
Acht Module, ein Datenbestand. Was du einmal erfasst, kennt jedes andere Modul — vom Kunden bis zur MwSt.
Offerten
Vom Anruf zur unterschriebenen Offerte.
- Pipeline mit Status: Entwurf, gesendet, angesehen, angenommen
- Online annehmen — ohne Papier und Post
- Automatischer Nachfass-Entwurf, wenn keine Antwort kommt
- Ein Klick: aus der Offerte wird Auftrag oder Rechnung
Aufträge
Planen am Morgen, abrechnen am Abend.
- Disposition: wer macht was, wann, wo
- Stunden & Material unterwegs erfassen
- Unterschrift des Kunden vor Ort auf dem Handy
- Wiederkehrende Aufträge mit Vorlagen
Rechnungen
QR-Rechnung in Sekunden, nicht am Küchentisch.
- Schweizer QR-Zahlteil auf jeder Rechnung
- Teilzahlungen, Gutschriften, Duplizieren
- Wiederkehrende Rechnungen für Abos & Pauschalen
- MwSt pro Position: 8.1, 2.6, 3.8 oder befreit
Mahnwesen
Dein Geld holen, ohne unangenehme Telefonate.
- Drei Mahnstufen, professionell formuliert
- Alle Überfälligen mit einem Klick anmahnen
- Teilzahlungen werden berücksichtigt
Zahlungen
Die Bank meldet, KiDesk bucht.
- camt.053-Dateien jeder Schweizer Bank einlesen
- QR-Referenz (QRR) und SCOR automatisch erkannt
- Auto-Abgleich mit der richtigen Rechnung
- Offene Posten auf einen Blick
Belege
Fotografieren. Fertig.
- Foto, E-Mail-Weiterleitung oder Sammelimport
- KI liest Betrag, MwSt und Lieferant
- Sauber abgelegt, bereit für die Treuhand
Berichte
Wissen, wo du stehst — ohne Excel.
- Umsatz und offene Posten pro Zeitraum
- MwSt-Abrechnung fürs Quartal, exportbereit
- Stundenauswertung pro Mitarbeiter
- Top-Kunden nach Umsatz
Katalog
Deine Preise, einmal erfasst.
- Artikel und Pakete mit deinen Preisen
- Import aus CSV, Excel oder PDF — die KI sortiert ein
- In Offerte und Rechnung direkt einfügen
Dazu, ohne Aufpreis: Kunden-CRM mit Historie · App fürs Team draussen · Treuhand-Zugang für deine Buchhaltung
Die KI
Kein Chatbot-Theater.
Sie arbeitet einfach.
Jedes Modul bedienst du ganz normal — oder du sagst es in deinen Worten. 50+ Aktionen, Hochdeutsch und Schwiizerdütsch.
«Was lauft hüt?»
Tagesbriefing: Termine, fällige Rechnungen, offene Aufträge.
«Offerte für Frau Meier, Treppenhaus streichen, 1’200»
Offerten-Entwurf mit deinen Preisen — du prüfst und sendest.
«Wer schuldet mir am meischte?»
Deine Top-Debitoren, sortiert nach offenem Betrag.
«Mahn alli, wo überfällig sind»
Mahnungen an alle Überfälligen — mit Sicherheitsfrage.
«Was han ich im März verdient?»
Umsatzanalyse für den Zeitraum, nach Kunden aufgeschlüsselt.
«Duplizier d Rechnig vom Hürlimann»
Kopie als Entwurf, Nummer und Datum aktualisiert.
Und bei allem, was Geld bewegt, fragt sie zuerst dich.
Es ist --:-- Uhr.
Heute Abend
früher zuhause.
Starte jetzt — in 5 Minuten schreibst du deine erste QR-Rechnung. Keine Kreditkarte, kein Verkaufsgespräch.